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City of Bellevue, WA Finance & Asset Management
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購買多元化包容計畫更新

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  2. 購買多元化包容計畫更新
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    • 歡迎

    City of Bellevue 致力於實現市議會的願景:「Bellevue 歡迎世界。我們的多元化是我們的優勢。我們擁抱未來,同時尊重我們的過去」。這項願景聲明強調,我們公民、文化和經濟的多樣性是我們社區成功的根本。本市每年花費約 1.2 億美元用於公共工程建設以及採購多種類型的商品和服務,並且本市遵守聯邦、州和地方法規,這些法規要求企業在競爭城市合約時必須進行透明競爭。

    2016 年,介紹了採購多元化與包容性計劃 (Procurement Diversity Inclusion Plan, PDI),以改善小型和多元化企業參與我們採購管道的機會。PDI 計劃旨在加強我們與這些公司的聯繫,促進更公平的流程,並提高數據收集和報告的品質,以便為我們的進展提供資訊。

    Bellevue 正在積極努力完善和改進這項計劃,確保它能更準確地服務我們商業社區的活躍多樣性。透過促進更具包容性的經濟,我們將豐富整個社會。

    幫助打造更公平的未來

    我們相信,有意義的變革需要我們攜手努力,您的意見非常寶貴。要參與其中,請透過以。加入我們的列表後,您將收到參加我們即將於 10 月 31 日、11 月 1 日和 2 日舉行的社區意見徵詢活動之一的邀請函。

    此外,您還可以透過我們的線上調查提供書面意見。透過共同努力,我們可以對 Bellevue 未來的採購實踐產生正向影響。您的見解和想法是我們成功的關鍵,我們期待與您合作!

    常見問題與解答

    1. City of Bellevue 的採購多元化和包容性 (Procurement Diversity and Inclusion, PDI) 計劃是什麼?

    Bellevue 的 PDI 計劃是 City of Bellevue 於 2016 年制定的一項行政(員工層面)政策,旨在幫助確保小型企業、婦女和少數族裔擁有的企業 (Women and Minority owned Business Enterprises, WMBE)、退伍軍人擁有的企業以及其他弱勢企業能夠公平地獲得與本市簽訂合約的機會。可在此處 [插入連結] 取得 PDI 計劃副本。根據工作人員、市議會和商界的意見,市政府已確定有必要發展和擴大 PDI 計劃,以更好地滿足商界的不同需求。

    2. 您將遵循什麼程序來對計劃進行更新?

    我們更新 PDI 計劃的方法包括一系列綜合步驟。首先,我們將舉行 3 次外展會議,旨在收集小型企業、婦女和少數族裔擁有的企業 (WMBE) 和其他利益相關者的寶貴反饋意見。這將使我們深刻了解他們目前在與 Bellevue 開展業務時所面臨的獨特需求和挑戰。根據這些反饋意見,我們將制定一套政策和策略建議,以改善該計劃。然後,我們將再次與利益相關者溝通,分享這些建議,然後將其提交給市議會,並概述我們在外展工作中聽到的意見。根據市議會的反饋和指示,我們將修訂 PDI 計劃的內容並開始實施。

    3. PDI 計劃適用於哪些類型的採購和合約?

    PDI 計劃適用於本市的所有採購活動,其中包括公共工程的設計和施工合約、專業諮詢服務、技術系統和服務、一般服務(如維修、教職人員和演藝人員)、材料、用品和設備採購以及本市採購的所有其他商品和服務。這包括從小型活動的餐飲服務到數百萬美元的建築合約。

    4. 本市如何選擇提供商品和服務的企業?

    對於小額採購(5,000 美元以下),市政人員可以選擇一個供應商,直接向其購買貨物和服務。除少數例外情況外,超過 5,000 美元的採購需要經過公開的競爭性遴選程序。競爭方法由州法律和城市政策規定,並根據採購的內容和成本而有所不同。對於 5,000 美元至 300,000 美元之間的採購,工作人員可徵求報價或從本市名冊系統 Public Purchase 中選擇供應商。對於 30 萬美元以上的採購,市政府一般會發佈公開招標、招標書或資格要求書來徵求供應商。

    5. 企業如何報名與 City of Bellevue 合作?

    對於希望獲得與 City of Bellevue 簽訂合約機會的企業來說,報名程序簡單又方便。首先,請透過以下連結造訪註冊門戶網站開始 Public Purchase 註冊:https://www.publicpurchase.com/gems/register/vendor/register。提交註冊後,請在 24 小時內啟用帳戶。啟用後,您將收到來自 notices@publicpurchase.com 的電子郵件通知,確認您的註冊已獲批准,並說明您的帳戶已可使用。為確保您順利收到重要的競標通知,請將 notices@publicpurchase.com 新增至您的電子郵件聯絡人中,以防止電子郵件過濾至您的垃圾郵件資料夾中。 接下來,請針對機構進行註冊。啟用電子郵件後,請登入https://www.publicpurchase.com並同意使用條款和條件。然後,導航至「工具」(Tools) 選項卡,選擇「機構」(Agencies) 選項卡。這將引導您進入機構搜尋頁面。在機構名稱欄位中,輸入機構名稱 (City of Bellevue),並將「new Agency since」框留空。確保註冊狀態設定為「全部」(ALL),然後點選「搜尋」(search) 按鈕。這將顯示下面的相關機構。若要註冊為機構的供應商,只需點選最右側的「註冊」(Register) 連結。

    6. 本市有多少資金用於與小型企業、婦女和少數族裔擁有的企業 (WMBE) 簽訂合約?

    計算的方式為何? 本市每年透過其採購職能花費約 1.2 億美元。2018 年至 2022 年期間,本市用於 WMBE 企業的資金比例從約 4% 增至 8%,而用於未被歸類為 WMBE 的小型企業的資金比例則在約 4% 至 7% 之間波動。這些數字是基於向自我認定為小型企業和/或 WMBE 企業的供應商支付的款項,並在城市財務系統中進行追蹤。這些數字不包括支付給分包商的款項或使用本市信用卡進行的採購。本市正在努力改進我們的數據收集和報告工作,以便在未來納入這些數據。

    7. 在更新 PDI 計畫時,市政府考慮了哪些法律法規?

    本市須遵守適用於 PDI 計劃的諸多聯邦和州法律。這包括 I-200(Washington 州反平權行動),編入《華盛頓法典修訂版》(Revised Code of Washington, RCW) 第 49.60.400 條。該法禁止華盛頓州各機構(包括各城市)在簽訂公共合約時,基於種族、性別、膚色、族裔或民族血統,給予任何個人或團體優待。雖然該法禁止配額、種族或性別意識決策,但市政府認識到,對於希望與市政府開展業務的小型企業和多元化企業而言,存在障礙和不利因素,而且我們的採購實務並不總是容易操作。我們期待收到有關如何調整我們的政策、程序和行動的反饋意見,以便更好地實現公平競爭,建立更強大、更具包容性的經濟。

    8. 我可以從哪裡了解更多資訊?

    若要了解更多資訊並參與 City of Bellevue 的 PDI(採購多元化與包容性)計劃的更新,您可以採取以下步驟: 報名參加外展活動:本市將於 10 月 31 日、11 月 1 日和 2 日透過 Zoom 舉辦外展會議。這些會議為您提供了一個直接與市政府溝通並發表見解的絕佳機會。在這些會議上,您可以進一步了解該計劃,分享您的觀點,並提出問題。請務必透過以下連結報名參加這些會議,以便積極參與:https://www.engagingbellevue.com/procurement-diversity-inclusion-planni… 參與調查如果您無法參加外展會議或希望提供更多反饋意見,請考慮參加市政府提供的調查。透過本調查,您可以就 PDI 計劃提出更詳細的想法和建議。您的意見對於確定計劃的方向和有效性非常寶貴。請透過以下連結參與我們的調查:https://www.engagingbellevue.com/procurement-diversity-inclusion-planni…

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    MarielAnne O. Sacayan
    電話
    425-452-7245
    電子郵件
    msacayan@bellevuewa.gov

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    如需其他格式、口譯者或合理的便利請求,請至少提前 48 小時撥電 425-452-7245 (語音)或發送電郵至 msacayan@bellevuewa.gov。 如有針對便利措施的投訴,請發送電郵至 ADATitleVI@bellevuewa.gov 聯絡 Bellevue ADA,第 VI 章及平等機會官。

    City of Bellevue sealCity of Bellevue, WA

    • 450 110th Avenue NE
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    • 星期一至星期五上午 8 點 - 下午 4 點

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