La ciudad de Bellevue se compromete con la visión de nuestro concejo, “Bellevue da la bienvenida al mundo. Nuestra diversidad es nuestra fortaleza.” Esta declaración de visión reconoce que la diversidad de nuestros ciudadanos, nuestra cultura y nuestra economía es fundamental para el éxito de la comunidad. La ciudad destina alrededor de $120 millones al año para la construcción de obras públicas y la adquisición de bienes y servicios de diversos tipos. Además, la ciudad cumple con las normativas federales, estatales y locales que exigen una competencia transparente entre las empresas que compiten por contratos de la ciudad.
En 2016, se presentó el Plan de Inclusión y Diversidad en la Contratación (Procurement Diversity Inclusion Plan, PDI) para mejorar el acceso de las pequeñas empresas y las empresas diversas al proceso de contratación. El objetivo del Plan de PDI consistía en reforzar nuestro acercamiento a estas empresas, fomentar procesos más equitativos y elevar la calidad de la recopilación de datos y la elaboración de informes para informar acerca de nuestros progresos.
Bellevue realiza un esfuerzo activo para perfeccionar y mejorar este plan, con el fin de que se adapte con mayor precisión a la gran diversidad de nuestra comunidad comercial. Mediante la promoción de una economía más inclusiva, enriqueceremos a toda la comunidad.
Ayúdenos a crear un futuro más equitativo
Creemos que para lograr cambios significativos se requiere un esfuerzo colaborativo, por lo que su aporte es muy valioso. Para participar, suscríbase. Si se inscribe en nuestra lista, recibirá una invitación para asistir a uno de nuestros próximos eventos de participación comunitaria el 31 de octubre, el 1 de noviembre y el 2 de noviembre.
Además, tendrá la opción de brindar su opinión por escrito mediante nuestra encuesta en línea. Juntos podemos generar un impacto positivo en el futuro de las prácticas de contratación de Bellevue. Su punto de vista y sus ideas son fundamentales para que tengamos éxito, por eso nos entusiasma trabajar con usted.
PREGUNTAS FRECUENTES
1. ¿De qué se trata el Plan de Inclusión y Diversidad en la Contratación (PDI) de la ciudad de Bellevue, y a quién está destinado?
El Plan de Inclusión y Diversidad en la Contratación (Procurement Diversity and Inclusion, PDI) es una política administrativa (a nivel del personal) de la ciudad de Bellevue que se creó en 2016 para garantizar que las pequeñas empresas, las empresas propiedad de mujeres y minorías (Women and Minority owned Business Enterprises, WMBE), las empresas propiedad de veteranos y otras empresas desfavorecidas tengan un acceso equitativo a las oportunidades de contratación de la ciudad. Puede encontrar una copia del Plan de PDI aquí [insertar el enlace]. Según los aportes del personal, el concejo municipal y nuestra comunidad comercial, la ciudad identificó que es necesario desarrollar y ampliar el Plan de PDI para satisfacer de una mejor manera las diversas necesidades de dicha comunidad.
2. ¿Qué proceso se seguirá para actualizar el plan?
La actualización del Plan de PDI incluye una serie integral de pasos. En primer lugar, realizaremos 3 sesiones de difusión en las que recopilaremos comentarios valiosos de empresas pequeñas, WMBE y otras partes interesadas. Esto nos permitirá comprender mejor las necesidades únicas y los retos a los que se enfrentan en la actualidad cuando hacen negocios con Bellevue. Gracias a estos comentarios, elaboraremos una serie de recomendaciones sobre políticas y estrategias para mejorar el plan. Luego, volveremos a reunirnos con las partes interesadas para compartir las recomendaciones antes de presentarlas ante el concejo junto con un resumen de lo que hemos escuchado durante las actividades de difusión. Según los comentarios y las indicaciones que nos brinde el concejo, revisaremos el contenido del Plan de PDI y comenzaremos a implementarlo.
3. ¿A qué tipos de compras y contratos se aplica el Plan de PDI?
El Plan de PDI se aplicará en todas las actividades de compra de la ciudad, lo que incluye los contratos para el diseño y la construcción de obras públicas; los servicios profesionales de consultoría; los sistemas y servicios tecnológicos; los servicios generales (como mantenimiento, instructores y artistas); la compra de materiales, suministros y equipos; y el resto de los bienes y servicios que compre la ciudad. Esto incluiría desde servicios de catering para eventos pequeños hasta contratos de construcción multimillonarios.
4. ¿Cómo selecciona la ciudad a las empresas proveedoras de bienes y servicios?
En el caso de las compras pequeñas (menos de $5,000), el personal de la ciudad puede seleccionar un proveedor y comprarle directamente bienes y servicios. Salvo en algunos casos, las compras superiores a los $5,000 requieren un proceso de selección abierto y competitivo. El método de competencia se establece según las leyes estatales y las políticas de la ciudad, y varía de acuerdo con lo que se comprará y su costo. En el caso de las compras de entre $5,000 y $300,000, el personal puede solicitar presupuestos o seleccionar proveedores del sistema de listas de la ciudad, Public Purchase. En el caso de las compras superiores a los $300,000, por lo general, la ciudad publicará una licitación pública, una solicitud de propuestas o una solicitud de cualificaciones para solicitar proveedores.
5. ¿Cómo pueden inscribirse las empresas para trabajar con la ciudad de Bellevue?
En el caso de las empresas que desean tener oportunidades de contratación en la ciudad de Bellevue, el proceso de inscripción es ágil y sencillo. Para comenzar, inicie el proceso de inscripción en Public Purchase ingresando al portal de inscripción en el siguiente enlace: https://www.publicpurchase.com/gems/register/vendor/register. Una vez que haya enviado la inscripción, espere hasta 24 horas para que se active su cuenta. Cuando se active, recibirá una notificación por correo electrónico de notices@publicpurchase.com, en la que se confirmará la aprobación de su inscripción y se indicará que ya puede comenzar a usar su cuenta. Para asegurarse de recibir las notificaciones de licitaciones importantes sin problemas, agregue notices@publicpurchase.com a su lista de contactos de correo electrónico a fin de que los correos electrónicos no se envíen a la carpeta de correo no deseado. Luego, inscríbase en una agencia. Después de activar su correo electrónico, inicie sesión en https://www.publicpurchase.com y acepte los términos y condiciones de uso. Luego, vaya a la pestaña “Tools” (Herramientas) y seleccione la pestaña “Agencies” (Agencias). Esto lo llevará a la página de búsqueda de agencias. En el campo “Agency name” (Nombre de la agencia), ingrese el nombre de la agencia (City of Bellevue) y deje en blanco la casilla “new Agency since” (nueva agencia desde). Asegúrese de que en la sección “Registration Status” (Estado de la inscripción) esté seleccionada la opción “ALL” (Todo) y haga clic en el botón “Search” (Buscar). De esta manera, aparecerá la agencia correspondiente. Para completar la inscripción de proveedores en la agencia, haga clic en el enlace “Register” (Inscribirse) que se encuentra en el extremo derecho.
6. ¿Cuánto dinero de la ciudad se destina a contratos con pequeñas empresas y empresas propiedad de mujeres y minorías (WMBE)? ¿Cómo se calcula?
La ciudad destina alrededor de $120 millones al año mediante sus funciones de contratación. Entre 2018 y 2022, el porcentaje del dinero de la ciudad destinado a las WMBE ha aumentado de aproximadamente el 4 % al 8 %, mientras que el porcentaje destinado a pequeñas empresas que no están categorizadas como WMBE ha fluctuado aproximadamente entre el 4 % y el 7 %. Estas cifras se basan en los pagos a proveedores que se han identificado como empresa pequeña o WMBE y que están registrados en el sistema financiero de la ciudad. Estas cifras no incluyen los pagos efectuados a subcontratistas ni las compras realizadas con tarjetas de crédito de la ciudad. La ciudad trabaja en la mejora de la recopilación de datos y la elaboración de informes para incluir estos datos en el futuro.
7. ¿Qué leyes y normativas tiene en cuenta la ciudad para la actualización del Plan de PDI?
La ciudad está sujeta a numerosas leyes a nivel federal y estatal que se aplican al Plan de PDI. Entre ellas se incluye la iniciativa I-200 (medida contra la discriminación positiva en el estado de Washington), codificada en la sección 49.60.400 del Código Revisado de Washington (Revised Code of Washington, RCW). Esta ley prohíbe a las agencias de Washington, incluidas las ciudades, conceder un trato preferencial en la contratación pública a cualquier individuo o grupo por motivos de raza, sexo, color, etnia u origen nacional. Aunque esta ley prohíbe los cupos y la toma de decisiones en función de la raza o el género, la ciudad reconoce que existen obstáculos y desventajas para las empresas pequeñas y diversas que desean hacer negocios con la ciudad, y que nuestras prácticas de contratación no siempre son fáciles de seguir. Esperamos recibir comentarios sobre cómo podemos adaptar las políticas, los procedimientos y las medidas para mejorar la igualdad de condiciones y construir una economía más sólida e inclusiva.
8. ¿Dónde puedo obtener más información y cómo puedo participar?
Para obtener más información y participar en la actualización del Plan de PDI de la ciudad de Bellevue, puede seguir los pasos que se indican a continuación: Inscríbase en las sesiones de difusión: La ciudad llevará a cabo sesiones de difusión mediante Zoom los días 31 de octubre, 1 de noviembre y 2 de noviembre. Estas sesiones ofrecen una excelente oportunidad para interactuar directamente con la ciudad y aportar su punto de vista. Durante estas sesiones, puede obtener más información sobre el plan, compartir su punto de vista y hacer preguntas. Inscríbase en una de nuestras sesiones en el siguiente enlace para participar de manera activa: https://www.engagingbellevue.com/procurement-diversity-inclusion-planni… Responda la encuesta: Si no puede asistir a las sesiones de difusión o desea realizar comentarios adicionales, puede responder la encuesta que ofrece la ciudad. Dicha encuesta permite proporcionar ideas y sugerencias más detalladas con respecto al Plan de PDI. Su aporte es muy valioso para dar forma a la dirección y eficacia del plan. Para responder la encuesta, siga el enlace que se incluye a continuación: https://www.engagingbellevue.com/procurement-diversity-inclusion-planni…