Thành Phố Bellevue cam kết thực hiện tầm nhìn mà hội đồng đã đề ra: "Bellevue đón chào thế giới. Sự đa dạng cho chúng tôi sức mạnh. Chúng tôi đón nhận tương lai nhưng luôn trân trọng quá khứ." Tuyên bố về tầm nhìn này công nhận rằng sự đa dạng trong cộng đồng cư dân, văn hóa và nền kinh tế là nền móng cho thành công của cả cộng đồng. Thành phố chi khoảng 120 triệu đô mỗi năm cho các công trình xây dựng công và hoạt động thu mua hàng hóa, dịch vụ thuộc nhiều loại hình. Ngoài ra, thành phố còn duy trì các quy định cấp liên bang, tiểu bang và địa phương đòi hỏi phải tiến hành cạnh tranh minh bạch giữa các doanh nghiệp muốn ký kết hợp đồng với thành phố.
Năm 2016, thành phố đã giới thiệu Kế Hoạch Thúc Đẩy Đa Dạng Và Hòa Nhập Trong Hoạt Động Thu Mua (Procurement Diversity Inclusion, PDI) nhằm giúp các doanh nghiệp nhỏ và đa dạng tiếp cận và tham gia vào quy trình thu mua của thành phố dễ dàng hơn. Mục đích của Kế Hoạch PDI là tăng cường phạm vi tiếp cận các doanh nghiệp này, thúc đẩy những quy trình công bằng hơn và nâng cao chất lượng thu thập, báo cáo dữ liệu để nắm bắt tiến độ.
Bellevue đang tích cực nỗ lực cải tiến và nâng cao chất lượng cho kế hoạch này, đảm bảo kế hoạch đáp ứng chính xác hơn sự đa dạng nhộn nhịp của cộng đồng doanh nghiệp. Qua việc thúc đẩy một nền kinh tế hòa nhập hơn, chúng ta sẽ giúp cả cộng đồng phát triển mạnh mẽ.
Góp phần định hình một tương lai công bằng hơn
Chúng tôi tin rằng thay đổi phải có sự chung tay góp sức thì mới mang lại ý nghĩa và ý kiến đóng góp của quý vị vô cùng quý giá. Để tham gia, hãy đăng ký. Khi tham gia danh sách, quý vị sẽ nhận được lời mời đến một trong các sự kiện thu thập ý kiến cộng đồng sắp diễn ra vào 31/10, 01/11 và 02/11.
Ngoài ra, quý vị cũng có thể chọn tham gia bằng cách điền ý kiến đóng góp qua khảo sát trực tuyến. Khi chung sức đồng lòng, chúng ta có thể mang đến tác động tích cực cho hoạt động thu mua của Bellevue trong tương lai. Hiểu biết sâu sắc cũng như ý tưởng của quý vị là chìa khóa quyết định thành công của chúng tôi.
CHTG
1. Kế hoạch thúc đẩy Đa Dạng Và Hòa Nhập Trong Hoạt Động Thu Mua (Procurement Diversity and Inclusion, PDI) của Thành Phố Bellevue nhằm mục đích gì và sẽ hỗ trợ đối tượng nào?
Kế hoạch PDI là một chính sách quản lý (cấp nhân viên) mà Thành Phố Bellevue lập ra vào năm 2016 nhằm góp phần đảm bảo công bằng cho các doanh nghiệp nhỏ, Doanh Nghiệp Do Phụ Nữ Và Người Thuộc Nhóm Thiểu Số Sở Hữu (Women and Minority owned Business Enterprise, WMBE), doanh nghiệp do Cựu Chiến Binh sở hữu và các doanh nghiệp yếu thế khác trong việc tiếp cận cơ hội ký kết hợp đồng với thành phố. Bản sao kế hoạch PDI có tại đây [chèn liên kết]. Dựa trên ý kiến đóng góp của nhân viên, hội đồng thành phố và cộng đồng doanh nghiệp, thành phố nhận thấy cần phát triển và mở rộng Kế Hoạch PDI nhằm đáp ứng tốt hơn các nhu cầu đa dạng của cộng đồng doanh nghiệp.
2. Quy trình cập nhật kế hoạch sẽ diễn ra như thế nào?
Phương pháp cập nhật kế hoạch PDI sẽ bao gồm một loạt các bước toàn diện. Trước tiên, chúng tôi sẽ tổ chức 3 buổi tiếp cận cộng đồng nhằm thu thập ý kiến phản hồi quan trọng từ các doanh nghiệp nhỏ, doanh nghiệp WMBE cũng như các bên liên quan khác. Bước này giúp chúng tôi thấu hiểu những nhu cầu và thách thức đặc biệt mà họ đang phải đối mặt khi hợp tác kinh doanh với Bellevue. Dựa trên ý kiến phản hồi này, chúng tôi sẽ triển khai một bộ chính sách và đề xuất mang tính chiến lược nhằm cải thiện kế hoạch. Sau đó, chúng tôi sẽ liên hệ lại với các bên liên quan để chia sẻ đề xuất trước khi đệ trình cho hội đồng cùng với bản tổng quan về thông tin chúng tôi thu thập được trong hoạt động tiếp cận cộng đồng. Dựa trên ý kiến phản hồi và định hướng chỉ đạo của hội đồng, chúng tôi sẽ sửa đổi nội dung của kế hoạch PDI và bắt tay vào triển khai.
3. Kế hoạch PDI áp dụng cho các loại giao dịch mua và hợp đồng nào?
Mục tiêu áp dụng của Kế Hoạch PDI là toàn bộ hoạt động thu mua của thành phố, bao gồm hợp đồng thiết kế và xây dựng công trình công cộng, dịch vụ tư vấn chuyên nghiệp, dịch vụ và hệ thống công nghệ, dịch vụ chung (như bảo trì, huấn luyện viên và nghệ sĩ giải trí), hoạt động mua vật liệu, vật tư và thiết bị cũng như tất cả hàng hóa và dịch vụ khác mà thành phố thu mua. Phạm vi sẽ bao quát hết thảy, từ dịch vụ cung cấp đồ ăn thức uống cho một sự kiện nhỏ cho đến hợp đồng xây dựng trị giá hàng triệu đô la.
4. Thành phố chọn doanh nghiệp cung cấp hàng hóa và dịch vụ dựa trên những cơ sở nào?
Với giao dịch mua có giá trị nhỏ (dưới 5.000 USD), nhân viên thành phố có thể lựa chọn một nhà cung cấp và trực tiếp mua hàng hóa, dịch vụ từ nhà cung cấp đó. Trong một số ít trường hợp ngoại lệ, các giao dịch mua có giá trị trên 5.000 USD sẽ yêu cầu thực hiện quy trình lựa chọn công khai và cạnh tranh. Phương thức cạnh tranh sẽ được quy định theo luật pháp tiểu bang cũng như chính sách của thành phố và có thể thay đổi tùy theo mặt hàng và chi phí. Với giao dịch mua có giá trị từ 5.000 USD đến 300.000 USD, nhân viên có thể yêu cầu cung cấp báo giá hoặc chọn nhà cung cấp từ hệ thống phân công Public Purchase (Thu Mua Công Khai) của thành phố. Với giao dịch mua có giá trị trên 300.000 USD, thành phố thường sẽ công bố hoạt động đấu thầu công khai, phát hành bản đề nghị mời thầu hoặc bản yêu cầu về trình độ chuyên môn để thu hút các nhà cung cấp.
5. Các doanh nghiệp cần làm gì để đăng ký hợp tác kinh doanh với Thành Phố Bellevue?
Với doanh nghiệp muốn tham gia các cơ hội ký kết hợp đồng với Thành Phố Bellevue, quy trình đăng ký được tổ chức hợp lý và đơn giản. Trước tiên, hãy bắt đầu đăng ký trên Public Purchase bằng cách truy cập cổng đăng ký qua liên kết sau: https://www.publicpurchase.com/gems/register/vendor/register. Sau khi quý vị gửi đơn đăng ký, tài khoản của quý vị có thể phải mất tối đa 24 giờ mới bắt đầu hoạt động. Sau khi tài khoản được kích hoạt, quý vị sẽ nhận được email thông báo từ địa chỉ notices@publicpurchase.com, xác nhận rằng đơn đăng ký đã được phê duyệt và cho biết tài khoản của quý vị đã sẵn sàng hoạt động. Nhằm đảm bảo quý vị nhận được thông báo dự thầu quan trọng một cách suôn sẻ, vui lòng thêm notices@publicpurchase.com vào danh sách người liên hệ qua email để email từ địa chỉ này không bị lọc bỏ vào thư mục thư rác. Tiếp theo, hãy tiến hành đăng ký với Cơ Quan. Sau khi kích hoạt email, hãy đăng nhập vào https://www.publicpurchase.com và đồng ý với các điều khoản và điều kiện sử dụng. Sau đó, vào thẻ "Tools" (Công Cụ) rồi chọn thẻ "Agencies" (Cơ Quan). Quý vị sẽ được chuyển đến trang tìm kiếm Cơ Quan. Trong trường tên Cơ Quan, nhập Tên Cơ Quan (City of Bellevue/Thành Phố Bellevue), để trống hộp "new Agency since" (Thời điểm bắt đầu trở thành Cơ Quan mới). Quý vị cần đặt Trạng Thái Đăng Ký thành "ALL" (TẤT CẢ) và nhấp vào nút "search" (tìm kiếm). Khi đó, Cơ Quan liên quan sẽ hiển thị bên dưới. Để hoàn tất quá trình đăng ký làm nhà cung cấp của Cơ Quan, quý vị chỉ cần nhấp vào liên kết "Register" (Đăng Ký) ở phía ngoài cùng bên phải.
6. Thành phố sẽ dành bao nhiêu phần trăm ngân sách cho các hợp đồng với doanh nghiệp nhỏ và Doanh Nghiệp Do Phụ Nữ Và Người Thuộc Nhóm Thiểu Số Sở Hữu (Women and Minority owned Business Enterprise, WMBE)? Tỷ lệ này được tính toán như thế nào?
Mỗi năm, thành phố chi khoảng 120 Triệu USD cho các hoạt động thu mua. Trong khoảng thời gian từ năm 2018 đến năm 2022, tỷ lệ ngân sách thành phố chi cho các doanh nghiệp WMBE đã tăng từ khoảng 4% lên 8%, trong khi tỷ lệ ngân sách chi cho các doanh nghiệp nhỏ không được phân loại là WMBE dao động từ khoảng 4% đến 7%. Những con số này được dựa trên các khoản thanh toán cho nhà cung cấp tự nhận là doanh nghiệp nhỏ và/hoặc WMBE và được theo dõi trong hệ thống tài chính của thành phố. Số liệu này chưa bao gồm khoản thanh toán cho bên tư vấn phụ hoặc giao dịch mua thực hiện bằng thẻ tín dụng của thành phố. Thành phố đang nỗ lực cải thiện hiệu quả thu thập và báo cáo dữ liệu để bao quát cả những dữ liệu này trong tương lai.
7. Khi cập nhật Kế Hoạch PDI, thành phố xem xét những luật và quy định nào?
Thành phố căn cứ vào nhiều luật ở cấp liên bang và tiểu bang áp dụng cho Kế Hoạch PDI. Một trong số đó là I-200 (quy định chống đặc cách tại Tiểu Bang Washington), được pháp điển hóa theo Bộ Luật Sửa Đổi của Washington (Revised Code of Washington, RCW) 49.60.400. Theo luật này, các cơ quan tại Washington, bao gồm cả thành phố, không được đối xử thiên vị dựa trên chủng tộc, giới tính, màu da, dân tộc hoặc nguồn gốc quốc gia với bất cứ cá nhân/nhóm nào trong hoạt động ký kết hợp đồng công. Tuy luật này cấm phân chia chỉ tiêu và ra quyết định dựa theo chủng tộc hoặc giới tính nhưng thành phố nhận thấy những doanh nghiệp nhỏ và đa dạng muốn hợp tác kinh doanh với thành phố vẫn gặp phải nhiều rào cản, trở ngại và các hoạt động thu mua của thành phố không phải lúc nào cũng dễ dàng định hướng. Chúng tôi mong nhận được ý kiến phản hồi về cách điều chỉnh chính sách, quy trình và hành động sao cho có thể mang đến sân chơi công bằng hơn và xây dựng một nền kinh tế mạnh mẽ hơn, hòa nhập hơn.
8. Tôi có thể tìm hiểu thêm thông tin ở đâu và tham gia bằng cách nào?
Để tìm hiểu thêm và tham gia cập nhật Kế Hoạch PDI (Procurement, Diversity, and Inclusion) của Thành Phố Bellevue, quý vị có thể thực hiện các bước sau: Đăng ký tham dự Buổi Tiếp Cận Cộng Đồng: Thành phố sẽ tổ chức buổi tiếp cận cộng đồng qua Zoom vào 31/10, 01/11 và 02/11. Đây sẽ là cơ hội tuyệt vời để quý vị trực tiếp tham gia góp ý với thành phố và đóng góp những hiểu biết sâu sắc của mình. Trong các buổi tiếp cận này, quý vị có thể tìm hiểu thêm về kế hoạch, chia sẻ quan điểm và đặt câu hỏi. Quý vị đừng quên đăng ký tham dự một trong các buổi tiếp cận này qua liên kết sau đây để tích cực tham gia đóng góp ý kiến: https://www.engagingbellevue.com/procurement-diversity-inclusion-planni… Làm Khảo Sát: Nếu không thể tham dự buổi tiếp cận cộng đồng hoặc muốn đóng góp thêm ý kiến phản hồi, quý vị có thể làm khảo sát do thành phố cung cấp. Bản khảo sát này giúp quý vị bày tỏ những suy nghĩ và đề xuất chi tiết hơn về kế hoạch PDI. Ý kiến đóng góp của quý vị có ý nghĩa quan trọng trong việc xác định phương hướng và sẽ quyết định tính hiệu quả của kế hoạch. Để làm khảo sát, hãy truy cập liên kết sau: https://www.engagingbellevue.com/procurement-diversity-inclusion-planni…